CMDB-Berichte und Exporte
Extrahieren und analysieren Sie Ihre IT-Daten
KaliaOps ermöglicht CMDB-Datenexport in CSV- und PDF-Formaten mit automatischem Schutz sensibler Felder (FieldGuard). Das Datenqualitätsmodul bietet 20+ vordefinierte Regeln zur Erkennung von Duplikaten, Unvollständigkeit und Veralterung. Das Gesundheits-Dashboard zeigt einen globalen Score und kritische Entitäten an.
CMDB-Daten exportieren
KaliaOps ermöglicht den Export Ihrer CMDB-Daten zur Analyse oder Archivierung.
Exportierbare Entitäten
- CMDB: Assets, Anwendungen, Verträge, VLANs
- Organisation: Organisationen, Teams, Mitarbeiter, Standorte
- Beziehungen: Lieferanten, Kunden
Export-Vorgang
- Zum gewünschten Modul gehen (Assets, Anwendungen, etc.)
- Filter zur Datenauswahl anwenden (optional)
- Auf «Exportieren» klicken
- Format wählen (CSV oder PDF)
- Die generierte Datei herunterladen
Asynchroner Export
Für große Volumina:
- Export wird im Hintergrund verarbeitet
- Benachrichtigung bei Fertigstellung
- Datei verfügbar in «Meine Exporte»
Verfügbare Formate
CSV-Format
Ideal für:
- Analyse in Excel oder Google Sheets
- Import in BI-Tools (Power BI, Tableau)
- Datenverarbeitungsskripte
Eigenschaften:
- UTF-8-Kodierung
- Semikolon-Trennzeichen (Excel-kompatibel)
- ISO 8601-Datumsangaben
PDF-Format
Ideal für:
- Governance-Berichte
- Offizielle Dokumentation
- Audit-Archive
Eigenschaften:
- Formatierte Tabellen
- Kopfzeile mit Datum und Filtern
- Seitennummerierung
Filterung sensibler Felder
FieldGuard schützt automatisch sensible Daten beim Export.
Geschützte Felder
| Entität | Felder | Erforderliche Berechtigung |
|---|---|---|
| Verträge | Jährliche, monatliche, Gesamtkosten | contracts.field.cost |
| Lieferanten | Bankkonto, SIRET, USt-ID | vendors.field.bank |
| Benutzer | Passwort, 2FA-Geheimnis | Nie exportiert |
Funktionsweise
Beim Export:
- FieldGuard prüft Benutzerberechtigungen
- Nicht erlaubte Felder werden maskiert (
***) oder ausgeschlossen - Keine Auswirkung auf die Benutzeroberfläche
Anwendungsfälle
- Export für externe Berater (keine Finanzdaten)
- Teilen mit Benutzern ohne Adminrechte
- Einhaltung von Vertraulichkeitsregeln
CMDB-Gesundheitsregeln
CMDB-Gesundheitsregeln überwachen die Datenqualität.
Regelkategorien
| Kategorie | Ziel |
|---|---|
| Accuracy | Duplikate und Fehler erkennen |
| Completeness | Fehlende Informationen identifizieren |
| Consistency | Beziehungskohärenz prüfen |
| Timeliness | Veraltete Daten erkennen |
| Compliance | Gegen interne Richtlinien prüfen |
Beispiele vordefinierter Regeln
- duplicate-serial-numbers: Assets mit gleicher Seriennummer
- duplicate-ip-addresses: Doppelte IP-Adressen
- datacenter-asset-without-rack: Rechenzentrums-Assets ohne Rack-Position
- application-without-organization: Verwaiste Anwendungen
- warranty-expiring-soon: Garantien, die in 30 Tagen ablaufen
- contract-expired: Abgelaufene Verträge
- stale-assets: Assets seit 90 Tagen nicht aktualisiert
Gesundheits-Dashboard
Das Gesundheits-Dashboard bietet eine globale CMDB-Qualitätsübersicht.
Zugriff
Menü CMDB → Gesundheit
Angezeigte Indikatoren
- Globaler Score: Gesamtprozentzahl der CMDB-Qualität
- Verstöße nach Schweregrad: Anzahl Kritisch, Warnung, Info
- Verstöße nach Kategorie: Verteilung nach Regeltyp
- Trend: Entwicklung über 30 Tage
Verstoßliste
Für jeden Verstoß:
- Betroffene Entität (Name und Link)
- Ausgelöste Regel
- Schweregrad
- Erkennungsdatum
Filter
Verstöße filtern nach:
- Schweregrad (Kritisch, Warnung, Info)
- Kategorie (Accuracy, Completeness, etc.)
- Entitätstyp
- Status (Offen, Bestätigt)
Verstöße verwalten
Schweregrade
| Stufe | Beschreibung | Empfohlene Aktion |
|---|---|---|
| Critical | Datenqualitätsproblem mit Auswirkung auf den Betrieb | Innerhalb von 24 Stunden beheben |
| Warning | Nicht blockierende Anomalie | Innerhalb von 1 Woche beheben |
| Info | Verbesserungsvorschlag | Geplante Verbesserung |
Einen Verstoß beheben
- Auf den Verstoß klicken, um Details anzuzeigen
- Zur betroffenen Entität navigieren
- Daten korrigieren (fehlende Info hinzufügen, Duplikat entfernen)
- Der Verstoß verschwindet beim nächsten Scan
Einen Verstoß bestätigen
Wenn ein Verstoß nicht behebbar oder akzeptiert ist:
- Auf «Bestätigen» klicken
- Eine Begründung hinzufügen
- Der Verstoß wird als bestätigt markiert
Bestätigte Verstöße beeinflussen den globalen Score nicht mehr.
Historie
KaliaOps zeichnet Gesundheits-Snapshots auf:
- Tägliche Score-Entwicklung
- Behobene/neue Verstöße
- Trends nach Kategorie
- Asynchroner Export für große Volumina
- Automatischer Schutz sensibler Daten (Kosten, Bankinformationen)
- 20+ vordefinierte Qualitätsregeln (Duplikate, Vollständigkeit, Veralterung)
- Gesundheits-Dashboard mit globalem Score und kritischen Entitäten
- Verstöße nach Schweregrad klassifiziert (Info, Warnung, Kritisch)