Installation und Ersteinrichtung
Konfigurieren Sie Ihre KaliaOps-Instanz in wenigen einfachen Schritten
Nach Ihrem Abonnement erhalten Sie eine E-Mail mit einem einmaligen Anmeldelink. Legen Sie Ihr Passwort fest, aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (obligatorisch), konfigurieren Sie dann Ihre Mandanteneinstellungen und erstellen Sie Ihre Organisationsstruktur. Ihre Instanz ist in weniger als 15 Minuten einsatzbereit.
Erhalt Ihrer Zugangsdaten
Unmittelbar nach der Validierung Ihrer Zahlung erhalten Sie eine Willkommens-E-Mail an die bei der Anmeldung angegebene Adresse. Diese E-Mail enthält:
- Ihre Mandanten-URL: Ihr dedizierter Bereich (z.B. kaliaops.com/ihreFirma)
- Einen sicheren Anmeldelink: Dieser einmalige Link ermöglicht es Ihnen, Ihr Passwort festzulegen
- Ihre Administrator-E-Mail: Die Adresse, die zur Anmeldung verwendet wird
Der Anmeldelink läuft nach 1 Stunde oder bei der ersten Verwendung ab. Wenn Sie ihn nicht rechtzeitig verwenden, können Sie über die Seite «Passwort vergessen» einen neuen Link anfordern.
Erste Anmeldung
Klicken Sie auf den Anmeldelink
Klicken Sie in der Willkommens-E-Mail auf die Schaltfläche «Mein Passwort festlegen». Sie werden zur Passworterstellungsseite Ihrer Instanz weitergeleitet.
Erstellen Sie Ihr Passwort
Wählen Sie ein sicheres Passwort mit mindestens 12 Zeichen (wir empfehlen 20 Zeichen oder mehr für optimale Sicherheit). Verwenden Sie eine Kombination aus Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen, oder wählen Sie eine leicht zu merkende Passphrase.
Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung
Die 2FA-Aktivierung ist für Administratorkonten obligatorisch. Scannen Sie den QR-Code mit einer Authentifizierungs-App (Google Authenticator, Authy, Microsoft Authenticator usw.) und geben Sie dann den generierten 6-stelligen Code ein.
Nach der 2FA-Aktivierung erhalten Sie 10 Backup-Codes. Bewahren Sie diese an einem sicheren Ort auf: Sie ermöglichen Ihnen die Anmeldung, falls Sie den Zugriff auf Ihre Authentifizierungs-App verlieren.
Zugriff auf Ihr Dashboard
Nach der Validierung des 2FA-Codes sind Sie in Ihrer KaliaOps-Instanz angemeldet. Das Dashboard zeigt eine Übersicht Ihrer Umgebung. Sie können jetzt Ihren Mandanten konfigurieren.
Mandantenkonfiguration
Die Mandanteneinstellungen definieren die Standardwerte für alle Benutzer in Ihrer Instanz. Greifen Sie über das Menü Administration → Allgemeine Einstellungen darauf zu.
Verfügbare Einstellungen
- Zeitzone
- Die Standardzeitzone für die Anzeige von Datum und Uhrzeit. Jeder Benutzer kann seine eigene in seinem Profil anpassen.
- Standardsprache
- Die Oberflächensprache für neue Benutzer. Verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch.
- Administrator-E-Mail
- Die bei der Anmeldung festgelegte E-Mail-Adresse. Sie erhält Systembenachrichtigungen (Verlängerungen, Kontingent-Warnungen usw.).
Organisationsstruktur
KaliaOps ermöglicht es Ihnen, Ihre Unternehmensstruktur mit drei Haupteinheiten zu modellieren:
Organisationen
Organisationen repräsentieren die juristischen Einheiten oder Organisationseinheiten Ihres Unternehmens (Tochtergesellschaften, Abteilungen, Divisionen). Jede Organisation hat:
- Einen Namen und einen eindeutigen Code
- Einen Typ: Geschäftseinheit, Abteilung, Division, Tochtergesellschaft, Gruppe oder Holding
- Eine übergeordnete Organisation (optional) zur Erstellung einer Hierarchie
- Einen Manager und einen Hauptstandort
Standorte
Standorte sind physische Orte: Büros, Rechenzentren, Lager, Niederlassungen. Jeder Standort kann seine eigene Zeitzone und vollständige Adressangaben haben.
Teams
Teams gruppieren Mitarbeiter nach Funktion oder Projekt. Sie sind einer Organisation zugeordnet und können einen Teamleiter haben.
Profilanpassung
Jeder Benutzer kann seine Erfahrung über sein Profil anpassen (Benutzermenü → Mein Profil). Individuelle Einstellungen überschreiben die Standardeinstellungen des Mandanten.
Verfügbare Einstellungen
- Sprache: Wählen Sie aus den 5 verfügbaren Sprachen
- Zeitzone: Passen Sie die Datumsanzeige an Ihren Standort an
- Design: Hell, Dunkel oder Automatisch (folgt den Systemeinstellungen)
- Benachrichtigungen: Aktivieren oder deaktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen
Sie können auch Ihr Passwort ändern und Ihre 2FA-Einstellungen auf dieser Seite verwalten.
Nächste Schritte
Ihre Instanz ist jetzt konfiguriert! Hier sind die empfohlenen nächsten Schritte:
- Laden Sie Ihre Mitarbeiter ein: Erstellen Sie Benutzerkonten und weisen Sie ihnen Rollen entsprechend ihren Verantwortlichkeiten zu
- Konfigurieren Sie die LDAP/AD-Authentifizierung: Synchronisieren Sie Ihre Benutzer mit Ihrem Unternehmensverzeichnis
- Importieren Sie Ihre Daten: Verwenden Sie Import-Tools, um Ihre bestehenden Assets, Verträge und Anwendungen zu migrieren
Lesen Sie die folgenden Artikel in unserer Dokumentation, um mehr über jedes Thema zu erfahren.
- Instanz sofort nach Zahlung verfügbar
- Sicherer Einmal-Anmeldelink (24h gültig)
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Administratoren obligatorisch
- 5 Sprachen verfügbar: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch
- Flexible Organisationsstruktur: Organisationen, Standorte und Teams