IT-Assets verwalten
Erstellen und pflegen Sie Ihr IT-Inventar
Die KaliaOps CMDB ermöglicht die Verwaltung Ihres kompletten IT-Inventars mit 14 vordefinierten Asset-Typen. Jedes Asset kann Netzwerkinformationen (IP, MAC, VLAN), Rack-Positionierung für Rechenzentren und vollständige Änderungshistorie enthalten. Die ITSM-Integration verknüpft Assets mit Incidents, Problemen und Changes.
Übersicht
IT-Assets sind die grundlegenden Elemente Ihrer CMDB. Sie repräsentieren alle physischen und virtuellen Geräte in Ihrer IT-Infrastruktur.
Warum Assets in KaliaOps verwalten?
- Komplettes Inventar: Zentralisierte Übersicht aller IT-Geräte
- Abhängigkeitsverfolgung: Verknüpfungen mit Anwendungen, VLANs, Verträgen
- ITSM-Integration: Assets mit Incidents und Changes verknüpft
- Finanzanalyse: Asset-Kosten und Verträge
Typische Asset-Beispiele
- Physische Server und virtuelle Maschinen
- Netzwerkgeräte (Switches, Router, Firewalls)
- Speicher (NAS, SAN)
- Arbeitsplatzrechner und mobile Geräte
- Peripheriegeräte (Drucker, Scanner)
Asset erstellen
Modul Assets öffnen
Menü CMDB → Assets.
Auf «Neues Asset» klicken
Das Erstellungsformular öffnen.
Basisinformationen eingeben
Ausfüllen:
- Name: Beschreibender Name (z.B. «PROD-WEB-01»)
- Typ: Asset-Kategorie (Server, Netzwerk, etc.)
- Seriennummer: Herstellerseriennummer (optional)
- Status: Aktueller Zustand (Aktiv, Wartung, etc.)
Netzwerkinformationen hinzufügen (optional)
Bei Netzwerkverbindung:
- IP-Adresse: IPv4- oder IPv6-Adresse
- MAC-Adresse: Physische Netzwerkadresse
- VLAN: Zugewiesenes Netzwerk-VLAN
Rack-Positionierung konfigurieren (optional)
Für Rechenzentrum-Assets:
- Rack: Ziel-Rack
- Position: Starteinheit (U)
- Höhe: Größe in Einheiten
Speichern
Das Asset wird erstellt und ist in der Liste sichtbar.
Asset-Typen und Status
Verfügbare Asset-Typen
KaliaOps bietet 14 vordefinierte Typen:
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| Server | Physische oder virtuelle Server |
| VM | Virtuelle Maschinen |
| Network | Switches, Router, Firewalls |
| Storage | NAS, SAN, Speicher-Arrays |
| Workstation | Desktop-Computer |
| Mobile | Laptops |
| Tablet | Tablets |
| Phone | Smartphones |
| Printer | Drucker |
| Scanner | Scanner |
| Multifunction | Multifunktionsgeräte |
| UPS | Unterbrechungsfreie Stromversorgungen |
| Peripheral | Andere Peripheriegeräte |
| Other | Nicht kategorisierte Assets |
Asset-Status
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Active | Asset in Produktion |
| Maintenance | In Wartung oder Reparatur |
| Retired | Außer Betrieb aber behalten |
| Disposed | Dauerhaft entfernt |
Netzwerkinformationen
IP-Adresse
KaliaOps unterstützt IPv4- und IPv6-Adressen:
- Automatische Formatvalidierung
- Duplikaterkennung über Assets hinweg
- Zuweisungshistorie (Forensik)
MAC-Adresse
Physische Netzwerkadresse:
- Standardformat (XX:XX:XX:XX:XX:XX)
- Automatische Normalisierung
- Duplikaterkennung
VLAN
Asset mit einem in Ihrem IPAM definierten VLAN verknüpfen:
- Auswahl aus konfigurierten VLANs
- CMDB-Gesundheitsvalidierung (Asset ohne VLAN)
- Automatische Abhängigkeitsvisualisierung
IP-Historie
KaliaOps führt vollständige IP-Zuweisungshistorie:
- Welches Asset welche IP hatte, wann
- Nützlich für Sicherheitsaudits
- Incident-Untersuchung (Forensik)
Rack-Positionierung
Für Rechenzentrum-Assets ermöglicht KaliaOps präzise Rack-Positionierung.
Konfiguration
- Rack: Ziel-Rack auswählen (zuvor erstellt)
- Position (U): Starteinheitennummer
- Höhe (U): Gerätehöhe in Einheiten
Visualisierung
Die Rack-Ansicht zeigt:
- Asset-Positionen im Rack
- Verfügbarer/belegter Platz
- Konflikte (Überlappung)
Typische Assets
Rack-Positionierung ist besonders nützlich für:
- Physische Server
- Netzwerkgeräte
- Speichersysteme
- USV-Anlagen
CMDB-Gesundheit
Eine vordefinierte Regel prüft, ob Rechenzentrum-Assets (Server, Netzwerk, Speicher, USV) eine Rack-Positionierung zugewiesen haben.
Durchsuchen und Suchen
Asset-Liste
Die Liste zeigt alle Assets mit:
- Name und Typ
- Status mit visuellem Indikator
- IP/MAC-Adresse
- Zugehöriges VLAN
- Rack-Position
Filter
Assets filtern nach:
- Typ: Server, Netzwerk, Speicher, etc.
- Status: Aktiv, Wartung, Stillgelegt
- VLAN: Zugehöriges Netzwerk
- Standort: Physischer Standort
Volltextsuche
Suchen in:
- Asset-Name
- Seriennummer
- IP- oder MAC-Adresse
- Beschreibung
Export
Asset-Liste im CSV- oder PDF-Format für externes Reporting exportieren.
Bearbeiten und Löschen
Asset bearbeiten
- Asset-Detailseite öffnen
- Auf «Bearbeiten» klicken
- Gewünschte Felder ändern
- Speichern
Änderungen werden in der Historie protokolliert.
Asset löschen
- Asset-Detailseite öffnen
- Auf «Löschen» klicken
- Löschung bestätigen
Löschungsauswirkungen
Vor dem Löschen prüfen:
- Verknüpfte Incidents oder Probleme
- Beziehungen zu anderen Entitäten
- Zugehörige Verträge
Soft-Delete-Alternative
Anstatt zu löschen, erwägen Sie:
- Status auf «Retired» oder «Disposed» setzen
- Das replaced_by-Feld verwenden, um Ersatz zu verfolgen
Historie und Nachverfolgbarkeit
Änderungshistorie
Jedes Asset führt eine vollständige Historie:
- Erstellung: Datum, Uhrzeit, Benutzer
- Änderungen: Jede Feldänderung protokolliert
- Löschungen: In Audit-Logs verfolgt
Angezeigte Informationen
- Wer die Änderung vorgenommen hat
- Wann (Zeitstempel)
- Was geändert wurde (vorher/nachher)
- IP-Adresse der Aktion
Historie aufrufen
- Asset-Detailseite öffnen
- Auf den Tab «Historie» klicken
- Ereignis-Timeline anzeigen
ITSM-Integration
Die Historie zeigt auch:
- Incidents, die dieses Asset betreffen
- Probleme, bei denen es betroffen war
- Changes, die dieses Asset betrafen
- 14 vordefinierte Asset-Typen für alle IT-Geräte
- Automatische IP- und MAC-Adressvalidierung
- Rack-Positionierung in Einheiten (U) für Rechenzentren
- Vollständige Nachverfolgbarkeit: wer hat erstellt/geändert, wann
- ITSM-Integration: verknüpfte Incidents, Probleme, Changes