Portfolio-Berichterstattung
Verwalten Sie Ihr IT-Projektportfolio
KaliaOps bietet eine konsolidierte Ansicht Ihres IT-Projektportfolios. Das Dashboard zeigt die Anzahl aktiver Projekte, Filter ermöglichen Analysen nach Typ, Status oder Organisation, und Export erleichtert Reporting an externe Tools.
Portfolio-Übersicht
Das Projekte-Modul bietet eine konsolidierte Ansicht Ihres IT-Portfolios.
Zugriff
Menü Organisation → Projekte
Dashboard-Indikatoren
Das Haupt-Dashboard zeigt:
- Aktive Projekte: Projekte in Bearbeitung
- Planungsprojekte: Bevorstehende Projekte
- Abgeschlossene Projekte: Kürzlich geschlossene Projekte
- Überfällige Projekte: Projekte nach ihrem Enddatum
Projektliste
Die Liste zeigt für jedes Projekt:
- Name und Code
- Typ (Infrastruktur, Anwendung, etc.)
- Status mit visuellem Indikator
- Projektleiter
- Start- und Enddatum
- Fortschrittsprozentsatz
Filter und Suche
Textsuche
Suche nach:
- Projektname
- Projektcode
- Beschreibung
Verfügbare Filter
| Filter | Optionen |
|---|---|
| Typ | Infrastructure, Application, Security, Migration, Upgrade, Other |
| Status | Planning, Active, On Hold, Completed, Cancelled, Archived |
| Priorität | Critical, High, Medium, Low |
| Organisation | Tenant-Organisationsliste |
| Projektleiter | Benutzerliste |
Filter kombinieren
Filter sind kumulativ. Beispiel:
- Typ = «Infrastructure» UND Status = «Active»
- Zeigt nur aktive Infrastrukturprojekte
Filter-Persistenz
Filter bleiben während Ihrer Sitzung erhalten für einfachere Navigation.
Statistiken
Verteilung nach Status
Visualisieren Sie Ihre Projektverteilung:
- Aktiv: Projekte in Ausführung
- Planung: Projekte in Vorbereitung
- Abgeschlossen: Erfolgreich gelieferte Projekte
- Pausiert / Abgebrochen: Ausgesetzte oder aufgegebene Projekte
Verteilung nach Typ
Analysieren Sie Ihr Portfolio nach Kategorie:
- Anteil Infrastruktur- vs. Anwendungsprojekte
- Anteil Sicherheits- und Compliance-Projekte
- Balance zwischen Migrationen und Neuentwicklungen
Gesundheitsindikatoren
- Projekte im Zeitplan: % der Projekte ohne Verzögerungen
- Projekte im Budget: % der Projekte ohne Überschreitungen
- Durchschnittlicher Fortschritt: Gesamtportfolio-Fortschritt
Nach Organisation
Daten nach Entität konsolidieren:
- Anzahl Projekte pro Organisation
- Gesamtbudget nach Entität
- Eingesetzte Ressourcen
Export
Verfügbare Formate
- CSV: Für Analyse in Excel oder BI-Tools
- PDF: Für Governance-Berichte
Portfolio exportieren
- Gewünschte Filter anwenden (optional)
- Auf den «Export»-Button klicken
- Format auswählen (CSV oder PDF)
- Datei wird generiert und heruntergeladen
Export-Inhalt
Export enthält:
- Allgemeine Informationen (Name, Code, Typ, Status)
- Termine und Dauer
- Projektleiter und Organisation
- Zugewiesenes und ausgegebenes Budget (falls autorisiert)
- Fortschrittsprozentsatz
Datenschutz
Sensible Felder (Budgets) werden basierend auf Ihren Berechtigungen gefiltert. Nur autorisierte Benutzer können finanzielle Informationen sehen.
Häufige Verwendungen
- Vorstandsausschuss: Portfolio-Fortschrittsstatus
- Monatliches Reporting: Aktive Projektverfolgung
- Budgetanalyse: IT-Kostenkonsolidierung
- Zentrales Dashboard mit Anzahl aktiver Projekte
- Multikriterien-Filter: Typ, Status, Organisation, Priorität
- Verteilungsstatistiken nach Status und Typ
- CSV/PDF-Export für externes Reporting