Instalación y configuración inicial
Configure su instancia de KaliaOps en unos simples pasos
Después de su suscripción, recibirá un correo electrónico con un enlace de inicio de sesión de un solo uso. Establezca su contraseña, active la autenticación de dos factores (obligatoria), luego configure los ajustes de su tenant y cree su estructura organizacional. Su instancia estará operativa en menos de 15 minutos.
Recepción de sus accesos
Inmediatamente después de la validación de su pago, recibirá un correo electrónico de bienvenida en la dirección proporcionada durante la suscripción. Este correo contiene:
- La URL de su tenant: su espacio dedicado (ej: kaliaops.com/suempresa)
- Un enlace de inicio de sesión seguro: este enlace de un solo uso le permite establecer su contraseña
- Su correo de administrador: la dirección utilizada para iniciar sesión
El enlace de inicio de sesión expira después de 24 horas o tras su primer uso. Si no lo utiliza a tiempo, puede solicitar un nuevo enlace a través de la página «Olvidé mi contraseña».
Primer inicio de sesión
Haga clic en el enlace de inicio de sesión
En el correo de bienvenida, haga clic en el botón «Establecer mi contraseña». Será redirigido a la página de creación de contraseña de su instancia.
Cree su contraseña
Elija una contraseña segura de al menos 12 caracteres (recomendamos 20 caracteres o más para una seguridad óptima). Use una combinación de letras mayúsculas, minúsculas, números y caracteres especiales, u opte por una frase de contraseña fácil de recordar.
Active la autenticación de dos factores
La activación del 2FA es obligatoria para las cuentas de administrador. Escanee el código QR con una aplicación de autenticación (Google Authenticator, Authy, Microsoft Authenticator, etc.) y luego ingrese el código de 6 dígitos generado.
Una vez activado el 2FA, recibirá 10 códigos de respaldo. Guárdelos en un lugar seguro: le permitirán iniciar sesión si pierde el acceso a su aplicación de autenticación.
Acceda a su panel de control
Después de validar el código 2FA, habrá iniciado sesión en su instancia de KaliaOps. El panel de control muestra una vista general de su entorno. Ahora puede configurar su tenant.
Configuración del tenant
La configuración del tenant define los valores predeterminados para todos los usuarios de su instancia. Acceda a ellos a través del menú Administración → Configuración general.
Configuraciones disponibles
- Zona horaria
- La zona horaria predeterminada para mostrar fechas y horas. Cada usuario puede personalizar la suya en su perfil.
- Idioma predeterminado
- El idioma de la interfaz para nuevos usuarios. Idiomas disponibles: español, inglés, francés, alemán e italiano.
- Correo del administrador
- La dirección de correo definida durante la suscripción. Recibe notificaciones del sistema (renovaciones, alertas de cuota, etc.).
Estructura organizacional
KaliaOps le permite modelar la estructura de su empresa con tres entidades principales:
Organizaciones
Las organizaciones representan las entidades legales o unidades organizacionales de su empresa (filiales, departamentos, divisiones). Cada organización tiene:
- Un nombre y un código único
- Un tipo: unidad de negocio, departamento, división, filial, grupo o holding
- Una organización matriz (opcional) para crear una jerarquía
- Un gerente y un sitio principal
Sitios
Los sitios son ubicaciones físicas: oficinas, centros de datos, almacenes, sucursales. Cada sitio puede tener su propia zona horaria y datos de dirección completos.
Equipos
Los equipos agrupan colaboradores por función o proyecto. Están vinculados a una organización y pueden tener un líder de equipo.
Personalización del perfil
Cada usuario puede personalizar su experiencia a través de su perfil (menú de usuario → Mi perfil). Las preferencias individuales anulan la configuración predeterminada del tenant.
Preferencias disponibles
- Idioma: elija entre los 5 idiomas disponibles
- Zona horaria: personalice la visualización de fechas según su ubicación
- Tema: claro, oscuro o automático (sigue las preferencias del sistema)
- Notificaciones: active o desactive las notificaciones por correo electrónico
También puede cambiar su contraseña y administrar su configuración 2FA desde esta página.
Próximos pasos
¡Su instancia ya está configurada! Estos son los próximos pasos recomendados:
- Invite a sus colaboradores: cree cuentas de usuario y asígneles roles apropiados a sus responsabilidades
- Configure la autenticación LDAP/AD: sincronice sus usuarios con su directorio corporativo
- Importe sus datos: utilice herramientas de importación para migrar sus activos, contratos y aplicaciones existentes
Consulte los siguientes artículos en nuestra documentación para obtener más información sobre cada tema.
- Instancia accesible inmediatamente después del pago
- Enlace de inicio de sesión seguro de un solo uso (válido 1h)
- Autenticación de dos factores (2FA) obligatoria para administradores
- 5 idiomas disponibles: español, inglés, francés, alemán, italiano
- Estructura organizacional flexible: organizaciones, sitios y equipos