Informes de cartera
Pilote su cartera de proyectos IT
KaliaOps ofrece una vista consolidada de su cartera de proyectos IT. El dashboard muestra el número de proyectos activos, los filtros permiten analizar por tipo, estado u organización, y la exportación facilita el reporting hacia herramientas externas.
Vista de conjunto
El módulo Proyectos ofrece una vista consolidada de su cartera IT.
Acceso
Menú Organización → Proyectos
Indicadores del dashboard
El dashboard principal muestra:
- Proyectos activos: Número de proyectos en curso
- Proyectos en planificación: Proyectos por venir
- Proyectos terminados: Proyectos cerrados recientemente
- Proyectos retrasados: Proyectos que superan su fecha de fin
Lista de proyectos
La lista muestra para cada proyecto:
- Nombre y código del proyecto
- Tipo (Infraestructura, Aplicación, etc.)
- Estado con indicador visual
- Jefe de proyecto
- Fechas de inicio y fin
- Porcentaje de avance
Filtros y búsqueda
Búsqueda textual
Busque por:
- Nombre del proyecto
- Código del proyecto
- Descripción
Filtros disponibles
| Filtro | Opciones |
|---|---|
| Tipo | Infrastructure, Application, Security, Migration, Upgrade, Other |
| Estado | Planning, Active, On Hold, Completed, Cancelled, Archived |
| Prioridad | Critical, High, Medium, Low |
| Organización | Lista de organizaciones del tenant |
| Jefe de proyecto | Lista de usuarios |
Combinación de filtros
Los filtros son acumulativos. Ejemplo:
- Tipo = «Infrastructure» Y Estado = «Active»
- Muestra únicamente los proyectos de infraestructura en curso
Guardado de filtros
Los filtros se conservan durante su sesión para facilitar la navegación.
Estadísticas
Distribución por estado
Visualice la distribución de sus proyectos:
- Activos: Proyectos en ejecución
- Planificación: Proyectos en preparación
- Terminados: Proyectos entregados con éxito
- En pausa / Anulados: Proyectos suspendidos o abandonados
Distribución por tipo
Analice su cartera por categoría:
- Proporción de proyectos de infraestructura vs aplicativos
- Parte de los proyectos de seguridad y conformidad
- Equilibrio entre migraciones y nuevos desarrollos
Indicadores de salud
- Proyectos a tiempo: % de proyectos sin retraso
- Proyectos dentro del presupuesto: % de proyectos sin desvío
- Avance medio: Progresión global de la cartera
Por organización
Consolide los datos por entidad:
- Número de proyectos por organización
- Presupuesto total por entidad
- Recursos movilizados
Exportación
Formatos disponibles
- CSV: Para análisis en Excel o herramientas BI
- PDF: Para informes de gobernanza
Exportar la cartera
- Aplique los filtros deseados (opcional)
- Haga clic en el botón «Exportar»
- Seleccione el formato (CSV o PDF)
- El archivo se genera y descarga
Contenido de la exportación
La exportación incluye:
- Información general (nombre, código, tipo, estado)
- Fechas y duración
- Jefe de proyecto y organización
- Presupuesto asignado y gastado (si autorizado)
- Porcentaje de avance
Protección de datos
Los campos sensibles (presupuestos) se filtran según sus permisos. Solo los usuarios autorizados pueden ver la información financiera.
Usos habituales
- Comité de dirección: Estado de avance de la cartera
- Reporting mensual: Seguimiento de proyectos activos
- Análisis presupuestario: Consolidación de costes IT
- Dashboard centralizado con número de proyectos activos
- Filtros multicriterio: tipo, estado, organización, prioridad
- Estadísticas de distribución por estado y tipo
- Exportación CSV/PDF para reporting externo