Installation et configuration initiale
Configurez votre instance KaliaOps en quelques étapes simples
Après votre souscription, vous recevez un email avec un lien de connexion à usage unique. Définissez votre mot de passe, activez l'authentification à deux facteurs (obligatoire), puis configurez les paramètres de votre tenant et créez votre structure organisationnelle. Votre instance est opérationnelle en moins de 15 minutes.
Réception de vos accès
Immédiatement après la validation de votre paiement, vous recevez un email de bienvenue à l'adresse renseignée lors de la souscription. Cet email contient :
- L'URL de votre tenant : votre espace dédié (ex: kaliaops.com/votreentreprise)
- Un lien de connexion sécurisé : ce lien à usage unique vous permet de définir votre mot de passe
- Votre email administrateur : l'adresse utilisée pour vous connecter
Le lien de connexion expire après 1 heure ou dès sa première utilisation. Si vous ne l'utilisez pas à temps, vous pouvez demander un nouveau lien via la page « Mot de passe oublié ».
Première connexion
Cliquez sur le lien de connexion
Dans l'email de bienvenue, cliquez sur le bouton « Définir mon mot de passe ». Vous êtes redirigé vers la page de création de mot de passe de votre instance.
Créez votre mot de passe
Choisissez un mot de passe sécurisé d'au moins 12 caractères (nous recommandons 20 caractères ou plus pour une sécurité optimale). Utilisez une combinaison de lettres majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux, ou optez pour une phrase de passe facile à retenir.
Activez l'authentification à deux facteurs
L'activation du 2FA est obligatoire pour le compte administrateur. Scannez le QR code avec une application d'authentification (Google Authenticator, Authy, Microsoft Authenticator, etc.) puis saisissez le code à 6 chiffres généré.
Une fois le 2FA activé, vous recevez 10 codes de secours. Conservez-les précieusement dans un endroit sûr : ils vous permettront de vous connecter si vous perdez l'accès à votre application d'authentification.
Accédez à votre tableau de bord
Après validation du code 2FA, vous êtes connecté à votre instance KaliaOps. Le tableau de bord s'affiche avec un aperçu de votre environnement. Vous pouvez maintenant configurer votre tenant.
Configuration du tenant
Les paramètres du tenant définissent les valeurs par défaut pour tous les utilisateurs de votre instance. Accédez-y via le menu Administration → Paramètres généraux.
Paramètres disponibles
- Fuseau horaire
- Le fuseau horaire par défaut pour l'affichage des dates et heures. Chaque utilisateur peut personnaliser le sien dans son profil.
- Langue par défaut
- La langue de l'interface pour les nouveaux utilisateurs. Langues disponibles : français, anglais, allemand, espagnol et italien.
- Email administrateur
- L'adresse email définie lors de la souscription. Elle reçoit les notifications système (renouvellements, alertes de quota, etc.).
Structure organisationnelle
KaliaOps vous permet de modéliser votre structure d'entreprise avec trois entités principales :
Organisations
Les organisations représentent les entités juridiques ou les unités organisationnelles de votre entreprise (filiales, départements, divisions). Chaque organisation possède :
- Un nom et un code unique
- Un type : unité commerciale, département, division, filiale, groupe ou holding
- Une organisation parente (optionnel) pour créer une hiérarchie
- Un responsable et un site principal
Sites
Les sites sont les emplacements physiques : bureaux, datacenters, entrepôts, agences. Chaque site peut avoir son propre fuseau horaire et ses coordonnées complètes.
Équipes
Les équipes regroupent les collaborateurs par fonction ou projet. Elles sont rattachées à une organisation et peuvent avoir un responsable d'équipe.
Personnalisation du profil
Chaque utilisateur peut personnaliser son expérience via son profil (menu utilisateur → Mon profil). Les préférences individuelles surchargent les paramètres par défaut du tenant.
Préférences disponibles
- Langue : choisissez parmi les 5 langues disponibles
- Fuseau horaire : personnalisez l'affichage des dates selon votre localisation
- Thème : clair, sombre ou automatique (suit les préférences système)
- Notifications : activez ou désactivez les notifications par email
Vous pouvez également modifier votre mot de passe et gérer vos paramètres 2FA depuis cette page.
Prochaines étapes
Votre instance est maintenant configurée ! Voici les prochaines étapes recommandées :
- Inviter vos collaborateurs : créez des comptes utilisateurs et attribuez-leur des rôles adaptés à leurs responsabilités
- Configurer l'authentification LDAP/AD : synchronisez vos utilisateurs avec votre annuaire d'entreprise
- Importer vos données : utilisez les outils d'import pour migrer vos assets, contrats et applications existants
Consultez les articles suivants de notre documentation pour approfondir chaque sujet.
- Instance accessible immédiatement après le paiement
- Lien de connexion sécurisé à usage unique (valide 1h)
- Authentification à deux facteurs (2FA) obligatoire pour l'administrateur
- 5 langues disponibles : français, anglais, allemand, espagnol, italien
- Structure organisationnelle flexible : organisations, sites et équipes