Reporting de portfolio
Pilotez votre portfolio de projets IT
KaliaOps offre une vue consolidée de votre portfolio de projets IT. Le dashboard affiche le nombre de projets actifs, les filtres permettent d'analyser par type, statut ou organisation, et l'export facilite le reporting vers des outils externes.
Vue d'ensemble
Le module Projets offre une vue consolidée de votre portfolio IT.
Accès
Menu Organisation → Projets
Indicateurs du dashboard
Le dashboard principal affiche :
- Projets actifs : Nombre de projets en cours
- Projets en planification : Projets à venir
- Projets terminés : Projets clôturés récemment
- Projets en retard : Projets dépassant leur date de fin
Liste des projets
La liste affiche pour chaque projet :
- Nom et code du projet
- Type (Infrastructure, Application, etc.)
- Statut avec indicateur visuel
- Chef de projet
- Dates de début et fin
- Pourcentage d'avancement
Filtres et recherche
Recherche textuelle
Recherchez par :
- Nom du projet
- Code du projet
- Description
Filtres disponibles
| Filtre | Options |
|---|---|
| Type | Infrastructure, Application, Sécurité, Migration, Upgrade, Autre |
| Statut | Planification, Actif, En pause, Terminé, Annulé, Archivé |
| Priorité | Critique, Haute, Moyenne, Basse |
| Organisation | Liste des organisations du tenant |
| Chef de projet | Liste des utilisateurs |
Combinaison de filtres
Les filtres sont cumulatifs. Exemple :
- Type = « Infrastructure » ET Statut = « Actif »
- Affiche uniquement les projets infrastructure en cours
Sauvegarde des filtres
Les filtres sont conservés pendant votre session pour faciliter la navigation.
Statistiques
Répartition par statut
Visualisez la distribution de vos projets :
- Actifs : Projets en cours d'exécution
- Planification : Projets en préparation
- Terminés : Projets livrés avec succès
- En pause / Annulés : Projets suspendus ou abandonnés
Répartition par type
Analysez votre portfolio par catégorie :
- Proportion de projets infrastructure vs applicatifs
- Part des projets de sécurité et conformité
- Équilibre entre migrations et nouveaux développements
Indicateurs de santé
- Projets dans les temps : % de projets sans retard
- Projets dans le budget : % de projets sans dépassement
- Avancement moyen : Progression globale du portfolio
Par organisation
Consolidez les données par entité :
- Nombre de projets par organisation
- Budget total par entité
- Ressources mobilisées
Export
Formats disponibles
- CSV : Pour analyse dans Excel ou outils BI
- PDF : Pour rapports de gouvernance
Exporter le portfolio
- Appliquez les filtres souhaités (optionnel)
- Cliquez sur le bouton « Exporter »
- Sélectionnez le format (CSV ou PDF)
- Le fichier est généré et téléchargé
Contenu de l'export
L'export inclut :
- Informations générales (nom, code, type, statut)
- Dates et durée
- Chef de projet et organisation
- Budget alloué et dépensé (si autorisé)
- Pourcentage d'avancement
Protection des données
Les champs sensibles (budgets) sont filtrés selon vos permissions. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent voir les informations financières.
Usages courants
- Comité de direction : État d'avancement du portfolio
- Reporting mensuel : Suivi des projets actifs
- Analyse budgétaire : Consolidation des coûts IT
- Dashboard centralisé avec nombre de projets actifs
- Filtres multicritères : type, statut, organisation, priorité
- Statistiques de répartition par statut et type
- Export CSV/PDF pour reporting externe