Installazione e configurazione iniziale
Configura la tua istanza KaliaOps in pochi semplici passaggi
Dopo l'abbonamento, riceverai un'email con un link di accesso monouso. Imposta la tua password, attiva l'autenticazione a due fattori (obbligatoria), quindi configura le impostazioni del tenant e crea la tua struttura organizzativa. La tua istanza sarà operativa in meno di 15 minuti.
Ricezione delle credenziali
Immediatamente dopo la convalida del pagamento, riceverai un'email di benvenuto all'indirizzo fornito durante l'abbonamento. Questa email contiene:
- L'URL del tuo tenant: il tuo spazio dedicato (es: kaliaops.com/tuaazienda)
- Un link di accesso sicuro: questo link monouso ti permette di impostare la password
- La tua email amministratore: l'indirizzo utilizzato per accedere
Il link di accesso scade dopo 1 ora o al primo utilizzo. Se non lo utilizzi in tempo, puoi richiedere un nuovo link tramite la pagina «Password dimenticata».
Primo accesso
Clicca sul link di accesso
Nell'email di benvenuto, clicca sul pulsante «Imposta la mia password». Verrai reindirizzato alla pagina di creazione password della tua istanza.
Crea la tua password
Scegli una password sicura di almeno 12 caratteri (consigliamo 20 caratteri o più per una sicurezza ottimale). Utilizza una combinazione di lettere maiuscole, minuscole, numeri e caratteri speciali, oppure opta per una passphrase facile da ricordare.
Attiva l'autenticazione a due fattori
L'attivazione del 2FA è obbligatoria per gli account amministratore. Scansiona il codice QR con un'app di autenticazione (Google Authenticator, Authy, Microsoft Authenticator, ecc.) e inserisci il codice a 6 cifre generato.
Una volta attivato il 2FA, riceverai 10 codici di backup. Conservali in un luogo sicuro: ti permetteranno di accedere se perdi l'accesso alla tua app di autenticazione.
Accedi alla tua dashboard
Dopo aver convalidato il codice 2FA, avrai effettuato l'accesso alla tua istanza KaliaOps. La dashboard mostra una panoramica del tuo ambiente. Ora puoi configurare il tuo tenant.
Configurazione del tenant
Le impostazioni del tenant definiscono i valori predefiniti per tutti gli utenti della tua istanza. Accedi tramite il menu Amministrazione → Impostazioni generali.
Impostazioni disponibili
- Fuso orario
- Il fuso orario predefinito per la visualizzazione di date e orari. Ogni utente può personalizzare il proprio nel proprio profilo.
- Lingua predefinita
- La lingua dell'interfaccia per i nuovi utenti. Lingue disponibili: italiano, inglese, francese, tedesco e spagnolo.
- Email amministratore
- L'indirizzo email definito durante l'abbonamento. Riceve le notifiche di sistema (rinnovi, avvisi quota, ecc.).
Struttura organizzativa
KaliaOps ti permette di modellare la struttura della tua azienda con tre entità principali:
Organizzazioni
Le organizzazioni rappresentano le entità legali o le unità organizzative della tua azienda (filiali, dipartimenti, divisioni). Ogni organizzazione ha:
- Un nome e un codice univoco
- Un tipo: business unit, dipartimento, divisione, filiale, gruppo o holding
- Un'organizzazione madre (opzionale) per creare una gerarchia
- Un responsabile e una sede principale
Sedi
Le sedi sono le ubicazioni fisiche: uffici, data center, magazzini, filiali. Ogni sede può avere il proprio fuso orario e i dettagli completi dell'indirizzo.
Team
I team raggruppano i collaboratori per funzione o progetto. Sono collegati a un'organizzazione e possono avere un team leader.
Personalizzazione del profilo
Ogni utente può personalizzare la propria esperienza tramite il proprio profilo (menu utente → Il mio profilo). Le preferenze individuali sovrascrivono le impostazioni predefinite del tenant.
Preferenze disponibili
- Lingua: scegli tra le 5 lingue disponibili
- Fuso orario: personalizza la visualizzazione delle date in base alla tua posizione
- Tema: chiaro, scuro o automatico (segue le preferenze di sistema)
- Notifiche: attiva o disattiva le notifiche email
Puoi anche modificare la password e gestire le impostazioni 2FA da questa pagina.
Prossimi passi
La tua istanza è ora configurata! Ecco i prossimi passi consigliati:
- Invita i tuoi collaboratori: crea account utente e assegna loro ruoli appropriati alle loro responsabilità
- Configura l'autenticazione LDAP/AD: sincronizza i tuoi utenti con la directory aziendale
- Importa i tuoi dati: utilizza gli strumenti di importazione per migrare i tuoi asset, contratti e applicazioni esistenti
Consulta i seguenti articoli nella nostra documentazione per approfondire ogni argomento.
- Istanza accessibile immediatamente dopo il pagamento
- Link di accesso sicuro monouso (valido 1h)
- Autenticazione a due fattori (2FA) obbligatoria per gli amministratori
- 5 lingue disponibili: italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo
- Struttura organizzativa flessibile: organizzazioni, sedi e team