Reporting di portfolio
Pilota il tuo portfolio di progetti IT
KaliaOps offre una vista consolidata del tuo portfolio di progetti IT. Il dashboard mostra il numero di progetti attivi, i filtri permettono di analizzare per tipo, stato o organizzazione, e l'export facilita il reporting verso strumenti esterni.
Vista d'insieme
Il modulo Progetti offre una vista consolidata del tuo portfolio IT.
Accesso
Menu Organizzazione → Progetti
Indicatori del dashboard
Il dashboard principale mostra:
- Progetti attivi: Numero di progetti in corso
- Progetti in pianificazione: Progetti futuri
- Progetti completati: Progetti chiusi di recente
- Progetti in ritardo: Progetti oltre la data di fine
Lista dei progetti
La lista mostra per ogni progetto:
- Nome e codice del progetto
- Tipo (Infrastructure, Application, ecc.)
- Stato con indicatore visivo
- Capo progetto
- Date di inizio e fine
- Percentuale di avanzamento
Filtri e ricerca
Ricerca testuale
Cerca per:
- Nome del progetto
- Codice del progetto
- Descrizione
Filtri disponibili
| Filtro | Opzioni |
|---|---|
| Tipo | Infrastructure, Application, Security, Migration, Upgrade, Other |
| Stato | Planning, Active, On Hold, Completed, Cancelled, Archived |
| Priorità | Critical, High, Medium, Low |
| Organizzazione | Lista delle organizzazioni del tenant |
| Capo progetto | Lista degli utenti |
Combinazione di filtri
I filtri sono cumulativi. Esempio:
- Tipo = «Infrastructure» E Stato = «Active»
- Mostra solo i progetti infrastruttura in corso
Salvataggio dei filtri
I filtri vengono conservati durante la sessione per facilitare la navigazione.
Statistiche
Ripartizione per stato
Visualizza la distribuzione dei tuoi progetti:
- Attivi: Progetti in corso di esecuzione
- Pianificazione: Progetti in preparazione
- Completati: Progetti consegnati con successo
- In pausa / Annullati: Progetti sospesi o abbandonati
Ripartizione per tipo
Analizza il tuo portfolio per categoria:
- Proporzione di progetti infrastruttura vs applicativi
- Quota dei progetti di sicurezza e conformità
- Equilibrio tra migrazioni e nuovi sviluppi
Indicatori di salute
- Progetti nei tempi: % di progetti senza ritardo
- Progetti nel budget: % di progetti senza sforamento
- Avanzamento medio: Progressione globale del portfolio
Per organizzazione
Consolida i dati per entità:
- Numero di progetti per organizzazione
- Budget totale per entità
- Risorse mobilizzate
Export
Formati disponibili
- CSV: Per analisi in Excel o strumenti BI
- PDF: Per report di governance
Esportare il portfolio
- Applica i filtri desiderati (opzionale)
- Clicca sul pulsante «Esporta»
- Seleziona il formato (CSV o PDF)
- Il file viene generato e scaricato
Contenuto dell'export
L'export include:
- Informazioni generali (nome, codice, tipo, stato)
- Date e durata
- Capo progetto e organizzazione
- Budget allocato e speso (se autorizzato)
- Percentuale di avanzamento
Protezione dei dati
I campi sensibili (budget) sono filtrati secondo i tuoi permessi. Solo gli utenti autorizzati possono vedere le informazioni finanziarie.
Usi comuni
- Comitato di direzione: Stato di avanzamento del portfolio
- Reporting mensile: Monitoraggio dei progetti attivi
- Analisi di budget: Consolidamento dei costi IT
- Dashboard centralizzato con numero di progetti attivi
- Filtri multicriteria: tipo, stato, organizzazione, priorità
- Statistiche di ripartizione per stato e tipo
- Export CSV/PDF per reporting esterno