Planung und Meilensteine

Verfolgen Sie Ihren Projektfortschritt

Auf einen Blick

KaliaOps ermöglicht Projektplanung mit Start- und Endterminen, Fortschrittsprozentsatz-Verfolgung und Verzögerungsmanagement. Die Dauer wird automatisch berechnet und visuelle Indikatoren warnen bei überfälligen Projekten.

Projekt planen

Die Projektplanung erfolgt bei der Erstellung oder durch spätere Modifikation.

Planungselemente

Startdatum: Wann das Projekt beginnt
Enddatum: Ziel-Liefertermin
Status: Aktuelle Phase (Planung, Aktiv, etc.)
Fortschritt: Abschlussprozentsatz (0-100%)

Planungs-Workflow

Projekt mit Status «Planning» erstellen
Termine und Ziele definieren
Bei Projektstart auf Status «Active» wechseln
Fortschritt regelmäßig aktualisieren
Bei Lieferung als «Completed» schließen

Schlüsseltermine

Startdatum

Das Startdatum repräsentiert den tatsächlichen Projektbeginn. Es kann sein:

Ein zukünftiges Datum (geplantes Projekt)
Das heutige Datum (Projekt startet sofort)
Ein vergangenes Datum (Projekt bereits begonnen)

Enddatum

Das Enddatum ist der Zieltermin. Es definiert:

Lieferungszeitrahmen
Referenz für Verzögerungsberechnung

Berechnete Dauer

KaliaOps berechnet automatisch:

Dauer = Enddatum - Startdatum

Die Dauer wird in Tagen auf der Projektkarte angezeigt.

Tipp: Planen Sie Pufferzeit für das Enddatum ein. IT-Projekte überschreiten oft die ursprünglichen Zeitpläne.

Fortschritt verfolgen

Fortschrittsprozentsatz

Das Feld Abschluss zeigt den Gesamtprojektfortschritt (0-100%).

Aktualisierung

Fortschritt manuell aktualisieren:

Projektkarte öffnen
Auf «Bearbeiten» klicken
Prozentsatz anpassen
Speichern

Visuelle Indikatoren

Fortschrittsbalken: Grafische Fortschrittsvisualisierung
Farbe: Grün (im Plan), Orange (Achtung), Rot (überfällig)

Best Practices

Fortschritt mindestens wöchentlich aktualisieren
Realistisch in Schätzungen sein
Gründe für signifikante Änderungen dokumentieren

Verzögerungen verwalten

Verzögerungserkennung

Ein Projekt gilt als überfällig, wenn:

Enddatum überschritten UND Status nicht «Completed»
Fortschritt unter dem liegt, wo er zu diesem Datum sein sollte

Verzögerungsindikatoren

«Überfällig»-Badge auf Projektkarte
Rote Farbe in Projektliste
Alarm auf Dashboard

Korrekturmaßnahmen

Bei Verzögerung:

Enddatum überarbeiten: Wenn Verzögerung unvermeidbar ist
Ressourcen anpassen: Team verstärken
Umfang reduzieren: Wesentliche Liefergegenstände priorisieren
Pausieren: Wenn Projekt ausgesetzt werden muss

Historie

Terminänderungen werden in der Projekthistorie verfolgt, um die Planungsentwicklung zu dokumentieren.

Wichtige Punkte

Konfigurierbare Start- und Endtermine
Automatische Dauerberechnung in Tagen
Manuell aktualisierter Fortschrittsprozentsatz
Visuelle Indikatoren für überfällige Projekte