Ein neues Projekt erstellen
Initiieren und konfigurieren Sie Ihre IT-Projekte
KaliaOps ermöglicht die Verwaltung von IT-Projekten mit Termin-, Budget- und Fortschrittsverfolgung. Erstellen Sie Projekte verschiedener Typen (Infrastruktur, Anwendung, Sicherheit, Migration), weisen Sie einen Projektleiter zu und verknüpfen Sie sie mit Ihrer Organisationsstruktur für konsolidiertes Reporting.
Übersicht
Das Projekte-Modul in KaliaOps ermöglicht die Verfolgung von IT-Initiativen: Bereitstellungen, Migrationen, Upgrades, Sicherheitsprojekte.
Warum Projekte in KaliaOps verwalten?
- Einheitliche Ansicht: Projekte, CMDB und ITSM in einem Tool
- Nachverfolgbarkeit: Verknüpfungen zwischen Projekten und CMDB-Elementen
- Reporting: Konsolidierte IT-Portfolio-Ansicht
- Budget: Kostenverfolgung pro Projekt
Projektbeispiele
- Cloud-Migration
- Neue Anwendungsbereitstellung
- Netzwerkinfrastruktur-Upgrade
- DSGVO-Compliance-Projekt
- Arbeitsplatzflotten-Erneuerung
Projekt erstellen
Projekte-Modul öffnen
Menü Organisation → Projekte.
Auf «Neues Projekt» klicken
Das Erstellungsformular öffnen.
Basisinformationen eingeben
Ausfüllen:
- Name: Projekttitel
- Code: Kurzer eindeutiger Bezeichner (z.B. PROJ-2024-001)
- Typ: Projektkategorie
- Priorität: Kritisch, Hoch, Mittel, Niedrig
Projekt beschreiben
Hinzufügen:
- Beschreibung: Kontext und Umfang
- Ziele: Erwartete Ergebnisse
Termine festlegen
Angeben:
- Startdatum: Geplanter Start
- Enddatum: Ziel-Deadline
Verantwortlichkeiten zuweisen
Auswählen:
- Projektleiter: Verantwortlicher Benutzer
- Organisation: Sponsoring-Entität
Speichern
Das Projekt wird mit Status «Planning» erstellt.
Typen und Status
Projekttypen
KaliaOps bietet 6 Projekttypen:
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| Infrastructure | Infrastrukturprojekte (Netzwerk, Rechenzentrum, Server) |
| Application | Anwendungsbereitstellung oder -erweiterung |
| Security | Cybersicherheits- und Compliance-Projekte |
| Migration | System- oder Datenmigrationen |
| Upgrade | Upgrades und Modernisierung |
| Other | Nicht kategorisierte Projekte |
Projektstatus
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Planning | Projekt in Definitionsphase |
| Active | Projekt in Ausführung |
| On Hold | Projekt vorübergehend ausgesetzt |
| Completed | Projekt erfolgreich abgeschlossen |
| Cancelled | Projekt abgebrochen |
| Archived | Projekt geschlossen und archiviert |
Termine und Ziele
Projekttermine
- Startdatum: Projektstartdatum
- Enddatum: Ziel-Liefertermin
KaliaOps berechnet automatisch die Projektdauer in Tagen.
Ziele
Das Feld Ziele dokumentiert erwartete Ergebnisse:
- Zu erstellende Liefergegenstände
- Erfolgsindikatoren
- Funktionaler Umfang
Fortschrittsprozentsatz
Das Feld Abschluss (0-100%) verfolgt den Gesamtprojektfortschritt. Aktualisieren Sie es manuell während der Ausführung.
Projektleiter zuweisen
Der Projektleiter ist der Benutzer, der für die Projektsteuerung verantwortlich ist.
Auswahl
Wählen Sie bei der Erstellung oder Bearbeitung den Projektleiter aus den Tenant-Benutzern.
Rolle des Projektleiters
- Verantwortlich für Fortschritt
- Hauptansprechpartner
- Budget- und Ressourcenverwaltung
- Stakeholder-Kommunikation
Projektleiter wechseln
Der Projektleiter kann jederzeit über die Projektbearbeitung geändert werden. Die Änderung wird in der Historie erfasst.
Mit Organisation verknüpfen
Jedes Projekt ist mit einer Organisation in Ihrer Struktur verknüpft.
Warum verknüpfen?
- Reporting: Projektkonsolidierung nach Entität
- Budget: Kostenverfolgung nach Organisation
- Governance: Sichtbarkeit für Manager
Auswahl
Wählen Sie bei der Erstellung die Sponsoring-Organisation aus der Organisationsliste Ihres Tenants.
Auswirkung auf Reporting
Projekte erscheinen in:
- Organisations-Dashboard
- Konsolidierten Berichten
- Exporten nach Organisation
- 6 IT-Projekttypen: Infrastruktur, Anwendung, Sicherheit, Migration, Upgrade, Andere
- Status-Workflow: Planung → Aktiv → Abgeschlossen
- Start- und Enddatum mit automatischer Dauerberechnung
- Projektleiter-Zuweisung aus Benutzern
- Organisations-Verknüpfung für Reporting