Crear un nuevo proyecto
Inicie y configure sus proyectos IT
KaliaOps permite gestionar sus proyectos IT con seguimiento de fechas, presupuesto y avance. Cree proyectos de diferentes tipos (infraestructura, aplicación, seguridad, migración), asigne un jefe de proyecto y vincúlelos a su estructura organizacional para un reporting consolidado.
Presentación
El módulo Proyectos de KaliaOps permite hacer seguimiento de sus iniciativas IT: despliegues, migraciones, actualizaciones, proyectos de seguridad.
¿Por qué gestionar los proyectos en KaliaOps?
- Vista unificada: Proyectos, CMDB e ITSM en la misma herramienta
- Trazabilidad: Enlaces entre proyectos y elementos CMDB
- Reporting: Visión consolidada del portfolio IT
- Presupuesto: Seguimiento de costes por proyecto
Ejemplos de proyectos
- Migración a la nube
- Despliegue de una nueva aplicación
- Actualización de la infraestructura de red
- Proyecto de conformidad RGPD
- Renovación del parque de estaciones de trabajo
Crear un proyecto
Acceda al módulo Proyectos
Menú Organización → Proyectos.
Haga clic en «Nuevo proyecto»
Abra el formulario de creación.
Complete la información básica
Complete:
- Nombre: Título del proyecto
- Código: Identificador corto único (ej: PROJ-2024-001)
- Tipo: Categoría del proyecto
- Prioridad: Critical, High, Medium, Low
Describa el proyecto
Añada:
- Descripción: Contexto y perímetro
- Objetivos: Resultados esperados
Defina las fechas
Indique:
- Fecha de inicio: Lanzamiento previsto
- Fecha de fin: Plazo objetivo
Asigne los responsables
Seleccione:
- Jefe de proyecto: Usuario responsable
- Organización: Entidad portadora
Guarde
El proyecto se crea en estado «Planificación».
Tipos y estados
Tipos de proyectos
KaliaOps propone 6 tipos de proyectos:
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Infrastructure | Proyectos de infraestructura (red, datacenter, servidores) |
| Application | Despliegue o evolución de aplicaciones |
| Security | Proyectos de ciberseguridad y conformidad |
| Migration | Migraciones de sistemas o datos |
| Upgrade | Actualizaciones y modernización |
| Other | Proyectos no categorizados |
Estados del proyecto
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Planning | Proyecto en fase de definición |
| Active | Proyecto en ejecución |
| On Hold | Proyecto temporalmente suspendido |
| Completed | Proyecto finalizado con éxito |
| Cancelled | Proyecto abandonado |
| Archived | Proyecto cerrado y archivado |
Fechas y objetivos
Fechas del proyecto
- Fecha de inicio: Fecha de lanzamiento del proyecto
- Fecha de fin: Fecha objetivo de entrega
KaliaOps calcula automáticamente la duración del proyecto en días.
Objetivos
El campo Objetivos permite documentar los resultados esperados:
- Entregables a producir
- Indicadores de éxito
- Perímetro funcional
Porcentaje de avance
El campo Completion (0-100%) permite seguir el avance global del proyecto. Actualícelo manualmente durante la ejecución.
Asignar un jefe de proyecto
El jefe de proyecto es el usuario responsable de la conducción del proyecto.
Selección
Durante la creación o modificación, seleccione el jefe de proyecto entre los usuarios del tenant.
Rol del jefe de proyecto
- Responsable del avance
- Punto de contacto principal
- Gestión del presupuesto y recursos
- Comunicación con las partes interesadas
Cambio de jefe de proyecto
El jefe de proyecto puede modificarse en cualquier momento mediante la edición del proyecto. El cambio queda registrado en el historial.
Vincular a una organización
Cada proyecto está vinculado a una organización de su estructura.
¿Por qué vincular?
- Reporting: Consolidación de proyectos por entidad
- Presupuesto: Seguimiento de gastos por organización
- Gobernanza: Visibilidad para los responsables
Selección
Durante la creación, seleccione la organización portadora del proyecto en la lista de organizaciones de su tenant.
Impacto en el reporting
Los proyectos aparecen en:
- El dashboard de la organización
- Los informes consolidados
- Las exportaciones por organización
- 6 tipos de proyectos IT: infraestructura, aplicación, seguridad, migración, upgrade, otro
- Workflow de estados: planificación → activo → terminado
- Fechas de inicio y fin con cálculo automático de la duración
- Asignación de un jefe de proyecto entre los usuarios
- Vinculación a la organización para el reporting