Planificación e hitos
Siga el avance de sus proyectos
KaliaOps permite planificar sus proyectos con fechas de inicio y fin, seguimiento del porcentaje de avance y gestión de retrasos. La duración se calcula automáticamente y los indicadores visuales alertan sobre los proyectos con retraso.
Planificar un proyecto
La planificación de un proyecto se realiza durante su creación o mediante modificación posterior.
Elementos de planificación
- Fecha de inicio: Cuándo arranca el proyecto
- Fecha de fin: Plazo objetivo de entrega
- Estado: Fase actual (Planificación, Activo, etc.)
- Avance: Porcentaje de finalización (0-100%)
Workflow de planificación
- Cree el proyecto en estado «Planificación»
- Defina las fechas y objetivos
- Pase a estado «Activo» en el lanzamiento
- Actualice el avance regularmente
- Cierre en «Terminado» en la entrega
Fechas clave
Fecha de inicio
La fecha de inicio representa el lanzamiento efectivo del proyecto. Puede ser:
- Una fecha futura (proyecto planificado)
- La fecha del día (proyecto que arranca inmediatamente)
- Una fecha pasada (proyecto ya en curso)
Fecha de fin
La fecha de fin es el plazo objetivo. Define:
- El plazo de entrega
- La referencia para el cálculo de retrasos
Duración calculada
KaliaOps calcula automáticamente:
Duración = Fecha de fin - Fecha de inicioLa duración se muestra en días en la ficha del proyecto.
Seguir el avance
Porcentaje de avance
El campo Completion indica el avance global del proyecto (0-100%).
Actualización
Actualice el avance manualmente:
- Abra la ficha del proyecto
- Haga clic en «Modificar»
- Ajuste el porcentaje
- Guarde
Indicadores visuales
- Barra de progreso: Visualización gráfica del avance
- Color: Verde (a tiempo), Naranja (atención), Rojo (retrasado)
Buenas prácticas
- Actualice el avance al menos una vez por semana
- Sea realista en la estimación
- Documente las razones de los cambios significativos
Gestionar los retrasos
Detección de retrasos
Un proyecto se considera retrasado si:
- La fecha de fin ha pasado Y el estado no es «Terminado»
- El avance es inferior a lo que debería ser a esa fecha
Indicadores de retraso
- Badge «Retrasado» en la ficha del proyecto
- Color rojo en la lista de proyectos
- Alerta en el dashboard
Acciones correctivas
En caso de retraso:
- Revisar la fecha de fin: Si el retraso es inevitable
- Ajustar los recursos: Reforzar el equipo
- Reducir el perímetro: Priorizar los entregables esenciales
- Poner en pausa: Si el proyecto debe suspenderse
Historial
Las modificaciones de fechas quedan registradas en el historial del proyecto para documentar la evolución de la planificación.
- Fechas de inicio y fin configurables
- Cálculo automático de la duración en días
- Porcentaje de avance actualizado manualmente
- Indicadores visuales para los proyectos retrasados