Descubrir el módulo SGD
Visión general y primeros pasos con la gestión documental
El módulo SGD de KaliaOps centraliza todos sus documentos empresariales. Acceda a una visión general con estadísticas, navegue fácilmente por la estructura de carpetas y encuentre sus documentos en pocos clics.
Presentación
El módulo SGD (Sistema de Gestión Documental) de KaliaOps le permite centralizar, organizar y gestionar todos los documentos de su organización. Integrado nativamente en la plataforma ITSM/CMDB, ofrece una gestión documental completa adaptada a las necesidades de los equipos de TI.
A diferencia de los archivos adjuntos tradicionales vinculados a entidades específicas (activos, contratos, incidentes), el módulo SGD proporciona un enfoque estructurado con carpetas, metadatos, flujos de validación y políticas de archivado.
Acceder al módulo SGD
Para acceder al módulo SGD, haga clic en Documentos en el menú de navegación principal. También puede acceder desde:
- El acceso directo en la barra de favoritos (si está configurado)
- Enlaces directos desde entidades CMDB (activos, aplicaciones, contratos)
- Búsqueda global escribiendo el nombre de un documento
El acceso al módulo SGD está controlado por permisos RBAC. Contacte a su administrador si no tiene acceso.
Panel de control
La página de inicio del módulo SGD muestra un panel de control con información clave:
- Total de documentos: número de documentos almacenados
- Espacio utilizado: almacenamiento consumido respecto a la cuota
- Documentos recientes: cargas de los últimos 7 días
- Por tipo de entidad: desglose de documentos vinculados
Gráficos e indicadores visuales le permiten seguir la evolución de su base documental.
Primeros pasos
Para comenzar con el módulo SGD:
- Explore la estructura de árbol: familiarícese con la estructura de carpetas existente
- Suba un documento: pruebe añadir un archivo a una carpeta
- Use la búsqueda: encuentre un documento por su nombre
- Consulte los metadatos: abra un documento para ver sus propiedades
Los siguientes artículos detallan cada funcionalidad: organización de carpetas, flujos de trabajo, compartir y archivado.
- Centralización de todos los documentos del tenant
- Panel de control con estadísticas en tiempo real
- Navegación intuitiva por carpetas o búsqueda
- Acceso rápido a documentos recientes y favoritos