Informes y exportaciones CMDB
Exporte sus datos y controle la calidad de su CMDB
KaliaOps permite exportar sus datos CMDB en CSV o PDF para reporting externo, copia de seguridad o integración. Las exportaciones son asíncronas para soportar grandes volúmenes y filtran automáticamente los campos sensibles. El módulo de salud CMDB analiza continuamente la calidad de sus datos con más de 20 reglas predefinidas.
Exportar datos CMDB
KaliaOps permite exportar sus datos CMDB para diferentes usos:
- Reporting externo: Informes para dirección, auditorías
- Copia de seguridad: Copia local de sus datos
- Integración: Importación en otros sistemas (Excel, BI)
- Cumplimiento: Documentación para auditorías ISO/SOC
Entidades exportables
Puede exportar datos de 8 tipos de entidades:
- Activos
- Aplicaciones
- Contratos
- Organizaciones
- Equipos
- Sitios
- Proyectos
- Usuarios
Crear una exportación
- Menú Administración → Exportaciones
- Seleccione el tipo de entidad
- Elija el formato (CSV o PDF)
- Haga clic en «Generar exportación»
La exportación se lanza en segundo plano. Se le notificará cuando esté lista para descargar.
Formatos disponibles
CSV (Comma-Separated Values)
Formato de texto universal, ideal para:
- Importación en Excel, Google Sheets
- Integración con herramientas BI (Power BI, Tableau)
- Scripts de automatización
- Copia de seguridad ligera
Características:
- Codificación UTF-8
- Separador: coma (,)
- Comillas para campos que contienen comas
- Primera línea: encabezados de columnas
PDF (Portable Document Format)
Formato de documento, ideal para:
- Informes oficiales
- Documentación imprimible
- Archivo a largo plazo
- Compartir con no técnicos
Características:
- Diseño profesional
- Encabezado con logo y fecha
- Paginación automática
- Tabla formateada con alternancia de colores
Protección de datos sensibles
KaliaOps protege automáticamente los datos sensibles durante las exportaciones gracias al sistema FieldGuard.
Campos protegidos por defecto
| Entidad | Campos enmascarados |
|---|---|
| Contratos | Coste anual, coste total, coste mensual, precio unitario |
| Proveedores | Cuenta bancaria, SIRET, número IVA |
| Usuarios | Hash de contraseña, secreto 2FA (nunca exportado) |
| Tokens API | Hash del token (nunca exportado) |
Comportamiento durante exportación
Según los permisos del usuario:
- Permiso concedido: El campo se exporta en claro
- Permiso denegado: El campo se reemplaza por
*** - Nunca exportado: El campo no aparece en la exportación
Permisos requeridos
Para ver campos sensibles en exportaciones:
contracts.field.cost: Acceso a costes de contratosvendors.field.bank: Acceso a información bancariavendors.field.legal: Acceso a información legal (SIRET, IVA)
Reglas de salud CMDB
El módulo Salud CMDB analiza continuamente la calidad de sus datos con reglas automáticas.
Categorías de reglas
Las reglas están organizadas en 5 categorías:
| Categoría | Descripción | Ejemplos |
|---|---|---|
| Precisión | Detección de duplicados e incoherencias | Números de serie duplicados, direcciones MAC duplicadas |
| Completitud | Campos obligatorios faltantes | Activo sin sitio, aplicación sin organización |
| Coherencia | Relaciones huérfanas o inválidas | Activo vinculado a aplicación eliminada |
| Actualidad | Datos obsoletos o expirados | Garantía expirada, contrato vencido, activo sin actualizar en 90 días |
| Cumplimiento | Respeto de estándares | Aplicación sin nivel de criticidad, activo sin tipo |
Reglas predefinidas
KaliaOps incluye 20+ reglas listas para usar:
- duplicate-serial-numbers: Números de serie duplicados
- duplicate-mac-addresses: Direcciones MAC duplicadas
- duplicate-ip-addresses: Direcciones IP duplicadas
- datacenter-asset-without-rack: Servidor/red/almacenamiento sin rack asignado
- network-asset-without-vlan: Equipo de red sin VLAN
- application-without-organization: Aplicación sin organización
- application-without-technical-owner: Aplicación sin responsable técnico
- contract-without-vendor: Contrato sin proveedor
- warranty-expiring-soon: Garantía expirando en 30 días
- warranty-expired: Garantía expirada
- contract-expiring-soon: Contrato expirando en 60 días
- stale-assets: Activo sin actualizar en 90 días
- stale-applications: Aplicación sin actualizar en 180 días
Niveles de severidad
Cada regla tiene una severidad:
- Info: Sugerencia de mejora
- Warning: Problema a corregir
- Critical: Problema bloqueante o de seguridad
Dashboard de salud CMDB
El dashboard de salud ofrece una visión general de la calidad de su CMDB.
Acceso
Menú CMDB → Salud CMDB
Indicadores mostrados
- Puntuación de salud global: Porcentaje de cumplimiento (objetivo: > 90%)
- Violaciones por severidad: Contadores critical / warning / info
- Violaciones por categoría: Distribución accuracy / completeness / timeliness...
- Entidades más problemáticas: Top 10 de entidades con más violaciones
- Tendencia: Evolución de la puntuación en los últimos 30 días
Gráficos
- Radar: Puntuación por categoría de regla
- Curva: Evolución del número de violaciones
- Histograma: Violaciones por tipo de entidad
Filtros
Filtre el dashboard por:
- Tipo de entidad: Activos, Aplicaciones, Contratos...
- Severidad: Solo Critical, Warning+, Todas
- Categoría: Accuracy, Completeness, etc.
Gestionar violaciones
Lista de violaciones
La página Violaciones lista todas las violaciones detectadas:
- Entidad: Activo, Aplicación o Contrato afectado
- Regla: Regla activada
- Severidad: Critical, Warning o Info
- Mensaje: Descripción del problema
- Fecha de detección: Primera ocurrencia
- Estado: Abierta, Reconocida o Resuelta
Acciones posibles
Corregir la violación
Haga clic en la entidad para abrir su ficha y corregir el problema. Una vez corregido, la violación pasa automáticamente a «Resuelta» en el próximo análisis.
Reconocer la violación
Si la violación es un falso positivo o una excepción aceptada:
- Haga clic en «Reconocer»
- Introduzca un motivo de reconocimiento
- La violación permanece visible pero no impacta la puntuación
El reconocimiento se registra con el usuario y la fecha.
Exportar violaciones
Exporte la lista de violaciones en CSV para:
- Compartir con equipos responsables
- Seguir el progreso de correcciones
- Documentar para auditorías
Frecuencia de análisis
Las reglas se ejecutan automáticamente:
- Diariamente para reglas de actualidad (expiración garantía/contrato)
- En cada modificación para reglas de completitud y coherencia
- Exportación asíncrona para soportar grandes volúmenes (miles de registros)
- Formatos CSV y PDF para diferentes usos (integración, reporting)
- Protección automática de datos sensibles (costes, información bancaria)
- 20+ reglas de calidad predefinidas (duplicados, completitud, obsolescencia)
- Dashboard de salud con puntuación global y entidades críticas
- Violaciones clasificadas por severidad (info, warning, critical)