Créer un nouveau projet
Initiez et configurez vos projets IT
KaliaOps permet de gérer vos projets IT avec un suivi des dates, du budget et de l'avancement. Créez des projets de différents types (infrastructure, application, sécurité, migration), affectez un chef de projet et rattachez-les à votre structure organisationnelle pour un reporting consolidé.
Présentation
Le module Projets de KaliaOps permet de suivre vos initiatives IT : déploiements, migrations, mises à niveau, projets de sécurité.
Pourquoi gérer les projets dans KaliaOps ?
- Vue unifiée : Projets, CMDB et ITSM dans le même outil
- Traçabilité : Liens entre projets et éléments CMDB
- Reporting : Vision consolidée du portfolio IT
- Budget : Suivi des coûts par projet
Exemples de projets
- Migration vers le cloud
- Déploiement d'une nouvelle application
- Mise à niveau de l'infrastructure réseau
- Projet de conformité RGPD
- Remplacement du parc de postes
Créer un projet
Accédez au module Projets
Menu Organisation → Projets.
Cliquez sur « Nouveau projet »
Ouvrez le formulaire de création.
Renseignez les informations de base
Complétez :
- Nom : Titre du projet
- Code : Identifiant court unique (ex: PROJ-2024-001)
- Type : Catégorie du projet
- Priorité : Critical, High, Medium, Low
Décrivez le projet
Ajoutez :
- Description : Contexte et périmètre
- Objectifs : Résultats attendus
Définissez les dates
Indiquez :
- Date de début : Lancement prévu
- Date de fin : Échéance cible
Affectez les responsables
Sélectionnez :
- Chef de projet : Utilisateur responsable
- Organisation : Entité porteuse
Enregistrez
Le projet est créé en statut « Planification ».
Types et statuts
Types de projets
KaliaOps propose 6 types de projets :
| Type | Description |
|---|---|
| Infrastructure | Projets d'infrastructure (réseau, datacenter, serveurs) |
| Application | Déploiement ou évolution d'applications |
| Sécurité | Projets de cybersécurité et conformité |
| Migration | Migrations de systèmes ou données |
| Upgrade | Mises à niveau et modernisation |
| Autre | Projets non catégorisés |
Statuts du projet
| Statut | Description |
|---|---|
| Planification | Projet en phase de définition |
| Actif | Projet en cours d'exécution |
| En pause | Projet temporairement suspendu |
| Terminé | Projet achevé avec succès |
| Annulé | Projet abandonné |
| Archivé | Projet clôturé et archivé |
Dates et objectifs
Dates du projet
- Date de début : Date de lancement du projet
- Date de fin : Date cible de livraison
KaliaOps calcule automatiquement la durée du projet en jours.
Objectifs
Le champ Objectifs permet de documenter les résultats attendus :
- Livrables à produire
- Indicateurs de succès
- Périmètre fonctionnel
Pourcentage d'avancement
Le champ Completion (0-100%) permet de suivre l'avancement global du projet. Mettez-le à jour manuellement au fil de l'exécution.
Affecter un chef de projet
Le chef de projet est l'utilisateur responsable de la conduite du projet.
Sélection
Lors de la création ou modification, sélectionnez le chef de projet parmi les utilisateurs du tenant.
Rôle du chef de projet
- Responsable de l'avancement
- Point de contact principal
- Gestion du budget et des ressources
- Communication avec les parties prenantes
Changement de chef de projet
Le chef de projet peut être modifié à tout moment via l'édition du projet. Le changement est tracé dans l'historique.
Rattacher à une organisation
Chaque projet est rattaché à une organisation de votre structure.
Pourquoi rattacher ?
- Reporting : Consolidation des projets par entité
- Budget : Suivi des dépenses par organisation
- Gouvernance : Visibilité pour les responsables
Sélection
Lors de la création, sélectionnez l'organisation porteuse du projet dans la liste des organisations de votre tenant.
Impact sur le reporting
Les projets apparaissent dans :
- Le dashboard de l'organisation
- Les rapports consolidés
- Les exports par organisation
- 6 types de projets IT : infrastructure, application, sécurité, migration, upgrade, autre
- Workflow de statuts : planification → actif → terminé
- Dates de début et fin avec calcul automatique de la durée
- Affectation d'un chef de projet parmi les utilisateurs
- Rattachement à l'organisation pour le reporting