Planification et jalons
Suivez l'avancement de vos projets
KaliaOps permet de planifier vos projets avec des dates de début et fin, un suivi du pourcentage d'avancement et une gestion des retards. La durée est calculée automatiquement et les indicateurs visuels alertent sur les projets en dépassement.
Planifier un projet
La planification d'un projet s'effectue lors de sa création ou via modification ultérieure.
Éléments de planification
- Date de début : Quand le projet démarre
- Date de fin : Échéance cible de livraison
- Statut : Phase actuelle (Planification, Actif, etc.)
- Avancement : Pourcentage de complétion (0-100%)
Workflow de planification
- Créez le projet en statut « Planification »
- Définissez les dates et objectifs
- Passez en statut « Actif » au lancement
- Mettez à jour l'avancement régulièrement
- Clôturez en « Terminé » à la livraison
Dates clés
Date de début
La date de début représente le lancement effectif du projet. Elle peut être :
- Une date future (projet planifié)
- La date du jour (projet démarrant immédiatement)
- Une date passée (projet déjà en cours)
Date de fin
La date de fin est l'échéance cible. Elle définit :
- Le délai de livraison
- La référence pour le calcul des retards
Durée calculée
KaliaOps calcule automatiquement :
Durée = Date de fin - Date de débutLa durée s'affiche en jours sur la fiche projet.
Suivre l'avancement
Pourcentage d'avancement
Le champ Completion indique l'avancement global du projet (0-100%).
Mise à jour
Mettez à jour l'avancement manuellement :
- Ouvrez la fiche du projet
- Cliquez sur « Modifier »
- Ajustez le pourcentage
- Enregistrez
Indicateurs visuels
- Barre de progression : Visualisation graphique de l'avancement
- Couleur : Vert (dans les temps), Orange (attention), Rouge (en retard)
Bonnes pratiques
- Mettez à jour l'avancement au moins une fois par semaine
- Soyez réaliste dans l'estimation
- Documentez les raisons des changements significatifs
Gérer les retards
Détection des retards
Un projet est considéré en retard si :
- La date de fin est dépassée ET le statut n'est pas « Terminé »
- L'avancement est inférieur à ce qu'il devrait être à cette date
Indicateurs de retard
- Badge « En retard » sur la fiche projet
- Couleur rouge dans la liste des projets
- Alerte dans le dashboard
Actions correctives
En cas de retard :
- Réviser la date de fin : Si le retard est inévitable
- Ajuster les ressources : Renforcer l'équipe
- Réduire le périmètre : Prioriser les livrables essentiels
- Mettre en pause : Si le projet doit être suspendu
Historique
Les modifications de dates sont tracées dans l'historique du projet pour documenter l'évolution de la planification.
- Dates de début et fin configurables
- Calcul automatique de la durée en jours
- Pourcentage d'avancement mis à jour manuellement
- Indicateurs visuels pour les projets en retard