Creare un nuovo progetto
Avvia e configura i tuoi progetti IT
KaliaOps permette di gestire i tuoi progetti IT con monitoraggio di date, budget e avanzamento. Crea progetti di diversi tipi (infrastruttura, applicazione, sicurezza, migrazione), assegna un capo progetto e collegali alla tua struttura organizzativa per un reporting consolidato.
Presentazione
Il modulo Progetti di KaliaOps permette di seguire le tue iniziative IT: deployment, migrazioni, upgrade, progetti di sicurezza.
Perché gestire i progetti in KaliaOps?
- Vista unificata: Progetti, CMDB e ITSM nello stesso strumento
- Tracciabilità: Collegamenti tra progetti ed elementi CMDB
- Reporting: Visione consolidata del portfolio IT
- Budget: Monitoraggio dei costi per progetto
Esempi di progetti
- Migrazione al cloud
- Deployment di una nuova applicazione
- Upgrade dell'infrastruttura di rete
- Progetto di conformità GDPR
- Sostituzione del parco postazioni
Creare un progetto
Accedi al modulo Progetti
Menu Organizzazione → Progetti.
Clicca su «Nuovo progetto»
Apri il modulo di creazione.
Compila le informazioni di base
Completa:
- Nome: Titolo del progetto
- Codice: Identificativo breve univoco (es: PROJ-2024-001)
- Tipo: Categoria del progetto
- Priorità: Critical, High, Medium, Low
Descrivi il progetto
Aggiungi:
- Descrizione: Contesto e perimetro
- Obiettivi: Risultati attesi
Definisci le date
Indica:
- Data di inizio: Avvio previsto
- Data di fine: Scadenza target
Assegna i responsabili
Seleziona:
- Capo progetto: Utente responsabile
- Organizzazione: Entità portatrice
Salva
Il progetto viene creato in stato «Pianificazione».
Tipi e stati
Tipi di progetti
KaliaOps propone 6 tipi di progetti:
| Tipo | Descrizione |
|---|---|
| Infrastructure | Progetti di infrastruttura (rete, datacenter, server) |
| Application | Deployment o evoluzione di applicazioni |
| Security | Progetti di cybersecurity e conformità |
| Migration | Migrazioni di sistemi o dati |
| Upgrade | Aggiornamenti e modernizzazione |
| Other | Progetti non categorizzati |
Stati del progetto
| Stato | Descrizione |
|---|---|
| Planning | Progetto in fase di definizione |
| Active | Progetto in corso di esecuzione |
| On Hold | Progetto temporaneamente sospeso |
| Completed | Progetto completato con successo |
| Cancelled | Progetto abbandonato |
| Archived | Progetto chiuso e archiviato |
Date e obiettivi
Date del progetto
- Data di inizio: Data di avvio del progetto
- Data di fine: Data target di consegna
KaliaOps calcola automaticamente la durata del progetto in giorni.
Obiettivi
Il campo Obiettivi permette di documentare i risultati attesi:
- Deliverable da produrre
- Indicatori di successo
- Perimetro funzionale
Percentuale di avanzamento
Il campo Completion (0-100%) permette di seguire l'avanzamento globale del progetto. Aggiornalo manualmente durante l'esecuzione.
Assegnare un capo progetto
Il capo progetto è l'utente responsabile della conduzione del progetto.
Selezione
Alla creazione o modifica, seleziona il capo progetto tra gli utenti del tenant.
Ruolo del capo progetto
- Responsabile dell'avanzamento
- Punto di contatto principale
- Gestione del budget e delle risorse
- Comunicazione con gli stakeholder
Cambio di capo progetto
Il capo progetto può essere modificato in qualsiasi momento tramite la modifica del progetto. Il cambiamento viene tracciato nello storico.
Collegare a un'organizzazione
Ogni progetto è collegato a un'organizzazione della tua struttura.
Perché collegare?
- Reporting: Consolidamento dei progetti per entità
- Budget: Monitoraggio delle spese per organizzazione
- Governance: Visibilità per i responsabili
Selezione
Alla creazione, seleziona l'organizzazione portatrice del progetto dalla lista delle organizzazioni del tuo tenant.
Impatto sul reporting
I progetti appaiono in:
- Il dashboard dell'organizzazione
- I report consolidati
- Gli export per organizzazione
- 6 tipi di progetti IT: infrastruttura, applicazione, sicurezza, migrazione, upgrade, altro
- Workflow di stati: pianificazione → attivo → completato
- Date di inizio e fine con calcolo automatico della durata
- Assegnazione di un capo progetto tra gli utenti
- Collegamento all'organizzazione per il reporting