Pianificazione e milestone
Monitora l'avanzamento dei tuoi progetti
KaliaOps permette di pianificare i tuoi progetti con date di inizio e fine, monitoraggio della percentuale di avanzamento e gestione dei ritardi. La durata viene calcolata automaticamente e gli indicatori visivi segnalano i progetti in ritardo.
Pianificare un progetto
La pianificazione di un progetto si effettua alla creazione o tramite modifica successiva.
Elementi di pianificazione
- Data di inizio: Quando il progetto inizia
- Data di fine: Scadenza target di consegna
- Stato: Fase attuale (Pianificazione, Attivo, ecc.)
- Avanzamento: Percentuale di completamento (0-100%)
Workflow di pianificazione
- Crea il progetto in stato «Pianificazione»
- Definisci le date e gli obiettivi
- Passa allo stato «Attivo» all'avvio
- Aggiorna l'avanzamento regolarmente
- Chiudi in «Completato» alla consegna
Date chiave
Data di inizio
La data di inizio rappresenta l'avvio effettivo del progetto. Può essere:
- Una data futura (progetto pianificato)
- La data odierna (progetto che inizia immediatamente)
- Una data passata (progetto già in corso)
Data di fine
La data di fine è la scadenza target. Definisce:
- Il termine di consegna
- Il riferimento per il calcolo dei ritardi
Durata calcolata
KaliaOps calcola automaticamente:
Durata = Data di fine - Data di inizioLa durata viene visualizzata in giorni sulla scheda del progetto.
Monitorare l'avanzamento
Percentuale di avanzamento
Il campo Completion indica l'avanzamento globale del progetto (0-100%).
Aggiornamento
Aggiorna l'avanzamento manualmente:
- Apri la scheda del progetto
- Clicca su «Modifica»
- Regola la percentuale
- Salva
Indicatori visivi
- Barra di avanzamento: Visualizzazione grafica dell'avanzamento
- Colore: Verde (nei tempi), Arancione (attenzione), Rosso (in ritardo)
Buone pratiche
- Aggiorna l'avanzamento almeno una volta a settimana
- Sii realistico nella stima
- Documenta le ragioni dei cambiamenti significativi
Gestire i ritardi
Rilevamento dei ritardi
Un progetto è considerato in ritardo se:
- La data di fine è superata E lo stato non è «Completato»
- L'avanzamento è inferiore a quello previsto per questa data
Indicatori di ritardo
- Badge «In ritardo» sulla scheda del progetto
- Colore rosso nella lista dei progetti
- Allarme nel dashboard
Azioni correttive
In caso di ritardo:
- Rivedere la data di fine: Se il ritardo è inevitabile
- Adeguare le risorse: Rinforzare il team
- Ridurre il perimetro: Dare priorità ai deliverable essenziali
- Mettere in pausa: Se il progetto deve essere sospeso
Storico
Le modifiche alle date vengono tracciate nello storico del progetto per documentare l'evoluzione della pianificazione.
- Date di inizio e fine configurabili
- Calcolo automatico della durata in giorni
- Percentuale di avanzamento aggiornata manualmente
- Indicatori visivi per i progetti in ritardo